Dica para o Secretário

O Secretário é o elemento da Equipa que deve de recolher e guardar toda a informação relevante para a equipa.

Deve de criar um arquivo de tudo quanto possa.

Como exemplo, deve de guardar as Apresentações dos Empreendimentos apresentados pela sua equipa, para futuras consultas. Esta informação pode se tornar útil na medida em que ao preparar nova apresentação de Empreendimento já tem onde se basear e consultar para retirar ideias.

Outro exemplo deve de ser uma Folha de Presenças dos elementos em que deve ser actualizada no mínimo de intervalo de tempo possível. De forma, por exemplo, a qualquer instante se saber o número de presenças, e quem esteve, dos elementos em determinadas Actividades/Reuniões.

Como exemplo final e ainda em relação a Programação/Apresentação de actividades, deve de fazer uma lista com todos os passos que foram dados, quem é que ficou responsável e por quê e os contactos que foram estabelecidos para facilitar numa próxima vez saber o que se deve de fazer, quem é que deve de se encarregar do quê e quem foi responsável pelas tarefas.


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