Os Tesoureiros são os responsáveis pelas finanças da Equipa e devem de gerir o dinheiro da Equipa. E são quem deve de saber orçamentos de gastos em actividades e quanto é que poderá ficar outras actividades do género.
Como exemplo sugiro que deve de ter uma folha em que descrimine em três colunas, entrada de dinheiro (cotas, rifas, calendários, etc.), saída de dinheiro (pagamento de calendários, actividades, material de equipa, etc.) e o total de dinheiro que a Equipa tem (Entrada de dinheiro menos a saída de dinheiro). Assim em qualquer altura sabe quanto dinheiro é que a equipa tem e facilita a consulta a todos os elementos da Equipa.
Outro exemplo é que deve de ter um arquivo em que se encontrem folhas descriminativas de todos os gastos que a equipa teve com determinada Actividade/Reunião, por exemplo, quanto é que se gastou e em quê de alimentação, quanto é que se gastou em transporte, quanto se gastou em estadia/dormida, quanto é que se gastou em material para a apresentação, quanto é que se gastou em material de escritório (folhas, cola, cartolinas, etc.) , etc.
Um exemplo final, o Tesoureiro deve de ter uma Folha Tipo de Orçamentos. E o que é uma Folha Tipo de Orçamentos? É uma folha em que esteja já descriminado custos gerais sem valores (tipo -Custos de Transporte ou - Custos com Alimentação, etc.) para quando for necessário fazer um orçamento de custos para uma determinada actividade se pegar numa Folha Tipo de Orçamentos por preencher e ir preenchendo com os valores para aquela actividade específica.
SAPS
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